Traditioneller oder Digitaler Planer: Welcher Planungsart passt zu dir?
Kennst du das? Es ist Sonntagabend, du liegst auf der Couch und denkst über die kommende Woche nach und auf einmal fällt dir ein, dass du letzte Woche mit einem Kollegen einen Termin ausgemacht hast, kommst aber einfach nicht mehr drauf wann dieser Termin war? Du erinnerst dich vielleicht dunkel an ein Telefonat und kramst im Anschluss panisch in deinen Unterlagen, um diesen einen Zettel zu finden, auf dem du die Uhrzeit für das wichtige Meeting notiert hast.
…und schwupps ist die schöne Sonntagsentspannung schon wieder dahin.
Als Selbstständige und Mama weiß ich, wie wichtig Planung und Organisation ist. Ohne meinen digitalen Planer würde ich die meisten meiner Termine vergessen. 😅 Meinen Alltag zu planen hilft mir dabei mehr Zeit zu haben und gibt mir die Freiheit auch mal Nein zu sagen, da ich realistisch einschätzen kann, ob ich Zeit habe oder eben nicht.
Um organisiert zu bleiben gibt es zahlreiche Methoden und wenn du das passende System für dich gefunden hast, kann das alles in deinem Leben verändern.
Doch für welches Planungssystem soll man sich denn nun entscheiden? Ganz klassisch mit Papier, Stift und Zettel? Oder doch digital und flexibel?
Ich bin inzwischen komplett auf digitale Planung umgestiegen und möchte dir in diesem Beitrag die 4 größten Vorteile von digitalem Planen im Vergleich zu traditionellem Planen näher bringen.
#1 Unbegrenzte Seitenanzahl
Traditionell mit Stift und Papier: Wenn du auch zum Typ “Kritzler” gehörst, kann es vorkommen, dass irgendwann alles vollgeschrieben ist und dir auf einmal die Seiten im Papierplaner ausgehen. Ein Papierplaner ist begrenzt auf eine gewisse Anzahl von Seiten und wenn die einmal voll geschrieben wurden, muss man ausweichen auf extra Zettel und das führt oft zu Chaos.
Digital: Ein digitaler Planer erlaubt dir, so viele Seiten, wie du möchtest zu duplizieren. Wenn sich deine Pläne einmal ändern sollten kannst du Seiten einfach löschen oder radieren und noch einmal von vorne anfangen.
#2 Klicken anstatt Blättern
Traditionell mit Stift und Papier: Die Suche nach wichtigen Terminen in einem traditionellen Planer ist oft mit viel Blättern und nervigen herumsuchen verbunden. Das kostet Zeit und Energie und das will man doch durch gute Planung vermeiden.
Digital: Bei einem digitalen Planer kommst du mit nur wenigen Klicks direkt zu deinem gesuchten Termin. Digitale Planer haben verlinkte Seiten. Du kannst also über die Reiter oder die Kalenderübersicht zum jeweiligen Tag springen. Geht schnell und ist super übersichtlich.
#3 Weniger zu schleppen
Traditionell mit Stift und Papier: Unterwegs sein mit haptischen 365 Tage Planer + Extraseiten kann ganz schön schwer werden. Auf Reisen, wenn das Gepäck begrenzt ist, muss man sich dann auch öfter mal entscheiden, ob der Planer mit darf oder nicht.
Digital: Dein Handy hast du in der Regel immer mit dabei. Und wenn du Goodnotes nutzt, synchronisiert sich dein digitaler Planer automatisch mit. Praktisch für unterwegs und auf Reisen.
#4 Ordnung & Übersicht
Traditionell mit Stift und Papier: Ganz ehrlich…nach ein paar Monaten sah mein Planer immer ganz schön abgerockt aus. Rausgerissene Seiten, durchgestrichene Termine, Gekritzel überall. So richtig vorzeigbar war ein Papierplaner bei mir nie.
Digital: Bei einem digitalen Planer kannst du mit Hilfe von Stickern visuelle Ordnung schaffen und alles, was nicht passt wird einfach wegradiert.
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Fazit:
Ich bin Fan von digitalem Planen.
Das Beste daran ist, dass du dir deinen digitalen Kalender so gestalten kannst, wie du dir deinen Traum Planer vorstellst. Oft ist es sehr schwer einen passenden Papierkalender für all deine Ideen und Bedürfnisse zu finden. Aber mit einem digitalen Planer kannst du das.
Du hast eine Frage zum digitalen Planen oder einen Wunsch für einen Blogartikel? Ich freue mich von dir zu hören.
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